Cursos básicos de Excel

Excel para Dummies: Todo lo que los principiantes deben saber

Probablemente conoces Microsoft Excel o alguna de sus contrapartes gratuitas de la competencia de Microsoft, pero… ¿te habías preguntado qué otros poderosos motivos existen para aprender?

Microsoft Excel consiste en un programa para ejecutar cualquier tipo de cálculos. Este programa es mundialmente reconocido en las empresas a raíz de los beneficios que brinda en las diferentes áreas de una compañía. También es útil en el día a día de una persona, teniendo en cuenta que podrá hacer uso de la hoja de cálculo con el fin de controlar las finanzas personales, como cuentas, préstamos, tarjetas de crédito, presupuestos, etc.

Dominar el Excel es una competencia muy cotizada a nivel laboral, en la actualidad el manejo de las distintas herramientas informáticas se ha convertido en un mecanismo de trabajo, por ello es sumamente necesario dominar algunos paquetes de office, como Excel, word y PowerPoint.

Lograr manejar Excel te abrirá puertas en el mercado laboral, considerando que Excel es una herramienta versátil que facilita la ejecución en tareas de cálculo y control de datos, además este programa está muy relacionado con SAP, el cual es un importante producto de software a nivel mundial usada en la gestión de negocios para el correcto desarrollo de flujo de datos entre organizaciones.

Gran cantidad de empresas usan Excel para facilitar el manejo de algunos procesos como, las finanzas, inventarios, contabilidad, productividad, entre otros.

Beneficios de la implementación del programa Excel

• Reduce tiempos: Excel permite que los procesos sean más rápidos debido a la filtración  y ordenamiento de datos, generando una búsqueda de información eficaz, y de esta manera facilita y agiliza el tratamiento de datos.
• Consolidación de datos importantes: Por medio del menú y sus funciones, Excel te brinda la opción de crear hojas de cálculo e informes de forma expandida o detallada con gráficos que permitan que visualmente sea más atractivo y sencillo de entender a través de sus herramientas.
• Seguridad en la información: Excel suministra comandos específicos para Bloquear celdas, hojas o el libro completo, para que de este modo no sea posible modificar ningún dato. Este proceso se lleva a cabo mediante una contraseña que será previamente proporcionada por el creador de la información para que únicamente con esa contraseña se ejecute el desbloqueo del rango deseado.

Con relación a lo anterior Excel ofrece la opción de compartir los libros de una manera fácil y segura, para que las demás personas que participan en las tareas de un libro específico puedan trabajar y ejecutar procesos en tiempo real, generando vínculos pertinentes que son guardados en línea.

Para lograr sacar el máximo provecho del programa Microsoft Excel es necesario conocer desde los conceptos más básicos hasta los más complejos. A continuación te presentamos algunas funciones básicas de Excel:

Relleno rápido

Es una función básica de Excel denominada flash Fill la cual es una herramienta fácil de utilizar y sirve para rellenar espacios, es decir que si se tiene un patrón numérico o alfabético con algún espacio en blanco automáticamente Excel llenará el espacio con el dato correspondiente.

Subtotales

Para hacer uso de esta función es necesario ir a la parte superior dentro del menú datos donde encontraremos la opción subtotales. Se utiliza cuando queremos realizar un análisis de datos y su correspondiente agrupación.

Supongamos que deseamos conocer las ventas totales de cada cliente, dado que tenemos los siguientes datos ubicados en columnas, fecha, cliente y producto, por consiguiente hacemos uso de la función subtotales y así obtendremos datos ordenados y agrupados de las ventas de cada cliente.

Tablas dinámicas y gráficos

Las tablas dinámicas son una forma ágil que suministra la posibilidad de resumir grandes volúmenes de información dando paso al análisis específico de datos.

Las tablas dinámicas y gráficos tienen las siguientes funciones:

• Consultar datos de forma rápida y sencilla.
• Generar sumas de información numérica, *clasificar datos y crear fórmulas y cálculos.
• Expandir y resumir datos para ser analizados de forma detallada.
• Cambiar de  posicionamiento los datos.
• Filtrar, ordenar y agrupar los datos.
• Presentar informes de forma clara y llamativa.

Buscar

Es una de las funciones más  importantes teniendo en cuenta que nos permite hallar un valor dentro de un rango predeterminado de celdas. Es importante tener claro que los valores de búsqueda aparezcan en la primera columna de nuestra tabla seguido de las columnas de búsqueda ubicadas en la parte derecha. Esta función es sumamente útil para  encontrar valores específicos sin error alguno.

Aprendiendo con un profesor privado

Superprof te ofrece la oportunidad de empezar un curso de Excel para principiantes, en donde podrás aprender funciones básicas, gráficos, tablas de datos, fórmulas, etc. Recuerda que los profesores son altamente capacitados para dar al estudiante un conocimiento competitivo, además de dirigir al alumno en su proceso de aprendizaje y desarrollo para que logre con éxito los objetivos del aprendizaje.

El curso está disponible en la modalidad online y presencial dependiendo cuál se ajuste más al perfil del alumno.

Para mejorar en el Excel te recomendamos tomar este curso que está diseñado especialmente para principiantes el cual está orientado a identificar todas las funciones básicas y primarias que se necesitan al momento de manejar el Excel.

Consiste en el conocimiento elemental dado que Excel tiene múltiples funciones por eso el profesor brindará una enseñanza a partir de dos conceptos el primero es extraer información importante apartir de gran cantidad de datos y el segundo concepto es hacer posible la realización de operaciones y cálculos sencillos para generar un control de cualquier clase de información.

Para incursionar en el aprendizaje de Excel y potencializar esta herramienta es vital comprender los diferentes aspectos dentro del mismo, como el menú, los libros y las celdas.

A continuación encontrarás una breve lista de algunos conceptos básicos que se desarrollarán a lo largo del curso:

• Creación de un nuevo libro.
• Filtración de datos.
• Creación de fórmulas simples activación.
• Uso de un complemento.
• Fórmulas matemáticas básicas.
• Aplicación del formato número buscar y aplicar una plantilla.
• Mostrar los datos con un gráfico con análisis rápido.
• Escribir los datos en una tabla.

“Vive como si fueses a morir mañana. Aprende como si fueses a vivir para siempre”.
Mahatma Gandhi

Hay cursos básicos online que te ayudarán a aprender los conceptos básicos del Excel, al realizar cálculos es posible usar todas las herramientas que sean necesarias para pasar de un nivel básico a uno intermedio e incluso avanzado en menos de lo que esperas.

Sin duda llegar a un nivel de Excel avanzado es ideal, pero para hacer esta meta realidad solo debes iniciar desde lo más básico por medio de cursos gratis que puedes encontrar online, esta es alguna de las opciones de formación que puedes tomar para mejorar tus habilidades ofimáticas.

Con las clases online será fácil empezar a conocer los conceptos básicos, la formación académica que puedes recibir por medio de estos cursos te será de gran ayuda para avanzar a solo un click de distancia.

Por medio de las actividades, talleres y tareas aprenderás a utilizar el Excel por completo, cuando aprendes y practicas cada una de sus herramientas logras obtener mejores habilidades de la ofimática, no descartes los cursos online para iniciar a formarte profesionalmente lo que más te gusta.

Excel para la vida

Una vez domines el nivel básico de Excel estarás listo para tomar cursos por completo de Excel intermedio, dominar este nivel será de gran ayuda no solo en tu vida personal, tu vida laboral y profesional se verán beneficiadas por tus nuevas habilidades en la ofimática, aprenderás por medio de una hoja de Excel a llevar la contabilidad de tus negocios, hacer cálculos estadísticos y también a manejar el paquete completo de Microsoft office que te ofrece herramientas útiles para cada una de tus necesidades.

Excel de Microsoft office te da muchas opciones para crear y solucionar problemas por medio de fórmulas sencillas y complejas con las que es posible usar en la gestión empresarial y que pueden optimizar tu desempeño en el trabajo.

Tener la posibilidad de administrar los datos en hojas de cálculo de forma eficaz es alguno de los beneficios que es posible adquirir, el uso de las tablas dinámicas y las macros básicas son esenciales en el entorno del Excel en cada uno de sus módulos y contar con estas habilidades en el ámbito laboral te abrirá puertas con excelentes ofertas laborales.

Mejora tu vida a través del Excel facilitando todo tipo de cálculos numéricos, es de gran ayuda para comprender y facilitar los cálculos numéricos, optimiza la recolección de datos, el ámbito financiero se ve fuertemente beneficiado por esta herramienta, es posible que seas el trabajador que toda empresa necesita y solo debes iniciar tomando clases de Excel básico.

Por medio de cada módulo formarte como profesional es muy sencillo, solo practica y estudia cada detalle que se debe tener en cuenta, llegar al módulo intermedio será fácil a medida que le dediques tiempo a cada una de las actividades que puedes encontrar en las clases online.

"Para aquellos que no conocen las matemáticas, es difícil sentir la belleza de la naturaleza. Si quieres apreciarla, es necesario aprender el lenguaje en el que habla."
Richard Feynman