¿Sabías que Excel es una de las herramientas más potentes para gestionar datos, crear informes, y realizar análisis complejos? Sin embargo, uno de los aspectos que más se suele pasar por alto es la enorme diferencia que puede hacer aprender y aplicar atajos de teclado en Excel.
En este artículo, exploraremos los atajos de teclado más usados en Excel, brindándote una guía completa de las funciones básicas de Excel para que puedas dominar los comandos esenciales y aprovechar al máximo este programa. Prepárate para conocer una lista completa de los atajos de Excel más usados, así como algunos tips para implementarlos y llevar tu productividad al siguiente nivel.
Atajos más usados en Excel: Los indispensables
Comencemos con los atajos básicos que cualquier usuario de Excel debería conocer para optimizar su flujo de trabajo. Estos comandos no solo facilitan la navegación y edición de celdas, sino que son esenciales para aprovechar el verdadero potencial de Excel.
Ctrl + C
Copia la celda activa o el contenido de las celdas seleccionadas. Este atajo es uno de los más básicos, pero también de los más usados en Excel, y facilita enormemente la organización de datos sin tener que recurrir al menú contextual.
Ctrl + V
Pega el contenido copiado en la celda activa, permitiéndote duplicar o mover datos con rapidez.
Ctrl + Z
Deshace la última acción. Este atajo es perfecto para corregir rápidamente errores o revertir cambios.
Ctrl + Y
Rehace la última acción deshecha. Ideal para volver a aplicar cambios de forma rápida y evitar repetición de pasos.
Estos atajos de teclado en Excel son fundamentales para mejorar la velocidad con la que se realizan tareas comunes. Además, son muy intuitivos y fáciles de recordar, lo que los convierte en un excelente punto de partida para cualquier persona que esté comenzando a usar métodos abreviados.
¿Te gustaría saber también cómo hacer una tabla en Excel? Crear tablas en Excel es una de las habilidades más útiles para organizar y analizar datos. Al formatear una tabla, puedes aplicar filtros, ordenar información y calcular totales de manera automática.
Navegar rápidamente en Excel
Moverse entre celdas, hojas y pestañas de Excel puede volverse tedioso si no se conocen los atajos adecuados. Los siguientes comandos te permitirán desplazarte rápidamente sin necesidad de recurrir al mouse.
Ctrl + Flechas de dirección
Permite saltar hasta el borde del rango de celdas. Este atajo es útil cuando trabajas con grandes conjuntos de datos y necesitas moverte rápidamente entre extremos.
Ctrl + Shift + Flechas de dirección
Extiende la selección de celdas hasta el borde del rango. Es particularmente útil cuando deseas seleccionar rápidamente un área completa de datos.
Ctrl + Home
Lleva el cursor a la primera celda de la hoja de cálculo, A1, lo que facilita el retorno al inicio de un documento extenso.
Ctrl + End
Te lleva a la última celda activa en la hoja, permitiendo llegar rápidamente al final de un documento grande.
Estos atajos no solo optimizan el tiempo, sino que también evitan la fatiga de mover el mouse constantemente entre diferentes secciones de la hoja de cálculo. Especialmente si trabajas con grandes volúmenes de información, estos atajos de teclado en Excel se convierten en aliados imprescindibles.
Crear un archivo de Excel, realizar un gráfico, crear una tabla simple, crear una tabla dinámica, desarrollar fórmulas de Excel, funciones de Excel, diagramas, macros, combinar, formatear… El programa Excel del paquete de Microsoft Office es muy completo. Unas pocas clases de informatica no serían suficientes para dominar todas sus funciones.
Trabajar con celdas y rangos de celdas
La edición y manipulación de celdas y rangos es una parte fundamental del uso de Excel. Los siguientes atajos para Excel están diseñados para facilitar estas tareas, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Ctrl + Shift + L
Activa o desactiva el filtro en las celdas seleccionadas, permitiendo organizar datos sin necesidad de acceder al menú de opciones.
Ctrl + Shift + "+"
Inserta celdas, filas o columnas. Este comando abre un diálogo en el que puedes decidir qué insertar y dónde, lo cual es ideal para añadir datos de forma estructurada.
Ctrl + "-"
Elimina las celdas, filas o columnas seleccionadas, permitiéndote ajustar el contenido de la hoja sin tener que usar el menú de eliminación.
Estos atajos de teclado no solo ayudan a realizar tareas de manera más rápida, sino que también permiten una organización eficiente de los datos, especialmente útil en hojas de cálculo grandes y complejas.
Echa un ojo también a nuestro artículo sobre cómo hacer un gráfico en Excel. Los gráficos son una herramienta poderosa para visualizar datos de manera clara y comprensible. Con ellos, puedes ilustrar tendencias, comparar categorías y resaltar datos importantes, haciendo que tu análisis sea más efectivo y atractivo.
Formato y estilo de las celdas
Aplicar formato en Excel es clave para mejorar la legibilidad y apariencia de los datos. Aquí te mostramos algunos atajos que te ayudarán a hacerlo de forma rápida y efectiva.
Ctrl + B
Activa o desactiva la negrita en las celdas seleccionadas, ideal para destacar datos importantes.
Ctrl + I
Activa o desactiva la cursiva.
Ctrl + U
Aplica o elimina el subrayado, útil para títulos o subtítulos
Alt + E
Accede al menú de formato en la cinta de opciones, lo cual permite un acceso rápido a diferentes herramientas de personalización sin depender del mouse.
Manipulación de fórmulas
Excel es una herramienta de cálculo poderosa, y los atajos para manipular fórmulas hacen que el trabajo con datos sea mucho más fluido. Estos atajos permiten insertar, copiar y revisar fórmulas con facilidad.
Alt + "="
Inserta la función de autosuma en la celda activa, facilitando la suma de un rango de celdas adyacentes.
Ctrl + ‘:
Muestra las fórmulas en todas las celdas, en lugar de sus resultados. Esto es útil para revisar y verificar la exactitud de las fórmulas en toda la hoja.
F4
Repite la última acción. Cuando trabajas en una celda activa, este comando permite cambiar referencias relativas a absolutas en una fórmula.
Con estos atajos para Excel, puedes gestionar y aplicar fórmulas de forma más ágil y precisa, ideal para tareas de análisis y cálculo.
¿Te interesa saber también cómo usar las funciones SI, Y, O y NO en Excel? Estas funciones lógicas son esenciales para tomar decisiones dentro de una hoja de cálculo. La función "SI" permite ejecutar una acción específica si se cumple una condición, mientras que "Y" y "O" amplían esa lógica combinando múltiples criterios.
Otras funciones útiles en Excel
Además de las tareas básicas y avanzadas de manipulación y formato, existen otros atajos que te ayudarán a aprovechar aún más Excel.
Alt + F1
Crea un gráfico a partir del rango de celdas seleccionado, perfecto para visualizar datos de manera inmediata.
Ctrl + Tab
Cambia entre libros abiertos, útil para comparar o copiar datos entre diferentes documentos de Excel.
Shift + F3
Abre el diálogo para insertar funciones en la celda activa, simplificando la búsqueda y selección de funciones adecuadas para cada tipo de cálculo.
Así, todos los atajos de teclado que hemos indicado solo son una pequeña parte de todos los atajos de teclado que existen para el software Excel. Como hemos dicho antes, no hay que memorizarlos. Para que sean útiles, simplemente debes acostumbrarte a usar los más adecuados para el uso que le des. Por lo que ayudan unos cursos de excel bucaramanga
Atajos de teclado para celdas, filas y columnas
Muchos usuarios se equivocan y pierden tiempo a la hora de añadir una celda, quitar una celda, etc. No hacemos clic en la columna correcta o la fila correcta, y esto puede sacarnos de quicio.
Todos estos pequeños consejos te ayudarán a ganar tiempo con funcionalidades que tal vez ni siquiera conozcas.
| Para hacer esto | Pulse |
|---|---|
| Insertar una función | MAYÚS+F3 |
| Añadir o editar el comentario de la celda | MAYÚS+F2 |
| Añadir un gráfico en una nueva pestaña | F11 |
| Añadir un gráfico en la hoja | ALT+F1 |
| Duplicar el elemento seleccionado (gráfico, forma) | CTRL+D |
| Añadir una fila nueva en la fila seleccionada | CTRL++ (signo más) |
| Borrar la fila seleccionada | CTRL+- (signo menos) |
| Añadir la hora en la celda seleccionada | CTRL+Mayús+. (punto) |
| Añadir la fecha en la celda seleccionada | CTRL+; (punto y coma) |
| Añadir un enlace a un sitio web en la celda seleccionada | CTRL+ALT+K |
| Añadir el mismo valor a lo largo de la selección | CTRL+Enter |
| Seleccionar todas las celdas de la hoja en la que nos encontramos | CTRL+E |
| Crear una tabla | CTRL+T |
| Copiar una fórmula hacia abajo del rango seleccionado | CTR+J |
| Seleccionar la columna actual | CTRL+espacio |
| Seleccionar la fila actual | MAYÚS+espacio |
| Buscar | MAYÚS+F5 o CTRL+B |
| Reemplazar | CTRL+L |
| Ocultar las columnas de la selección | CTRL+0 |
| Mostrar las columnas de la selección | CTRL+MAYÚS+9 |
| Ocultar las filas de la selección | CTRL+9 |
| Mostrar las filas de la selección | CTRL+MAYÚS+8 |
| Extender la selección en una dirección elegida | MAYÚS+flecha |
| Extender la selección a la última celda no vacía en una dirección elegida | CTRL+MAYÚS+flecha de dirección |
| Extender la selección a la última celda utilizada de la pestaña | CTRL+MAYÚS+Fin |
| Deseleccionar la selección | Escape. |
| Mostrar el cuadro «Formato de celdas | CTRL+1 |
| Mostrar u ocultar objetos en una hoja | CTRL+6 |
| Mostrar los símbolos de esquema de la hoja | CTRL+8 |
| Añadir un comentario en la celda | MAYÚS+F2 |
| Moverse entre las hojas, opciones, la barra de estado y el panel de tareas | MAYÚS+F6 |
| Crear un gráfico a partir de los datos de un rango | ALT+F1 |
| Ampliar la barra de fórmulas | CTRL+MAYÚS+U |
| Introducir una fórmula como una fórmula matricial | CTRL+MAYÚS+INICIO |
| Aplicar el formato Número con dos decimales | CTRL+MAYÚS+! |
| Aplicar el formato fecha con el día, el mes y el año | CTRL+MAYÚS+# |
| Aplicar el formato Moneda con dos decimales | CTRL+MAYÚS+$ |
| Aplicar el formato Porcentaje sin decimales | CTRL+MAYÚS+% |
| Aplicar el formato de Notación Científica | CTRL+MAYÚS+/ |
| Aplicar el formato Hora | CTRL+MAYÚS+: |
| Borrar los bordes de la celda | CTRL+MAYÚS+- |
| Insertar autosuma | ALT+= |
| Copiar la fórmula de la celda de arriba | CTRL+' |
| Insertar un hipervínculo en una celda | CTRL+ALT+K |
De hecho, el software de Excel tiene muchas funciones que no siempre son conocidas por los usuarios que simplemente añaden datos en las celdas. Al utilizar los atajos, te convertirás en un profesional de la hoja de cálculo de Excel.
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Algunos atajos de una sola tecla para Excel
Cuanto más sencillo sea el atajo de teclado para nosotros, más rápido lo empezaremos a usar puesto que no necesitaremos recurrir tanto a la memoria.
Aunque es verdad que la mayoría son combinaciones de teclas, también encontramos algunos atajos en los que solo tenemos que pulsar una tecla, como los que aparecen a continuación:
AVPÁG.
Para desplazarte una pantalla abajo dentro de la hoja en la que te sitúes
REPÁG.
Para desplazarte una pantalla arriba dentro de la hoja en la que te sitúes
ALT.
Para activar la barra de menús
ENTER.
Para aceptar una celda y seleccionar la siguiente que haya abajo
ESCAPE.
Para cancelar la entrada en una celda
ESPACIO.
Para activar una casilla de verifiación o para desactivarla
FIN.
Para activar o desactivar el «Modo final»
INICIO.
Para moverte al principio de la fila de una celda
RETROCESO.
Para borrar parte del contenido de una celda
SUPR.
Para borrar el contenido completo de una celda
Las teclas de función en Excel
Si observamos un teclado, nos daremos cuenta de que hay una serie de teclas que son las teclas de función: F seguida de 12 números:
F1
Te mostrará el menú de Ayuda de Excel.
F2
Te permitirá editar cualquier celda activa.
F3
Esta tecla te permitirá ver el cuadro de diálogo de «Pegar nombre» (si es que está definido)
F4
Te permite repetir la última acción. Además, cuando escribes una fórmula, te permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5
Te muestra el cuadro de «Ir a».
F6
Te permite moverte entre los paneles de un libro que esté dividido.
F7
Te muestra el cuadro de diálogo de Ortografía.
F8
Te permite activar el modo de «Ampliar selección», que te permitirá aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9
Te permitirá calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros que tengas abiertos. Útil, ¿verdad?
F10
Podrás activar la barra de menús.
F11
Crearás una hoja de gráfico con el rango de celdas que hayas seleccionado.
F12
Esta tecla muestra la opción de «Guardar como».
Usar atajos de teclado en Excel no solo mejora tu eficiencia, sino que también transforma tu experiencia en esta plataforma, permitiéndote trabajar de manera más rápida y precisa. Los atajos para Excel que hemos mencionado cubren una amplia gama de funciones, desde la navegación y el formato hasta la manipulación de fórmulas y gráficos. Si eres constante en el uso de estos atajos, notarás un aumento en tu productividad y en la calidad de tu trabajo.
Es normal que al principio recuerdes solo algunos de estos atajos, pero no te preocupes, ¡es parte del proceso de aprendizaje! Con el tiempo, tus manos se acostumbrarán y te sorprenderás de cuán rápido puedes operar en Excel sin casi mover el mouse. A medida que adquieras habilidad en el uso de los atajos de Excel más usados, verás cómo tu productividad se dispara y el manejo de tus hojas de cálculo se vuelve mucho más intuitivo.
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