«El ordenador obedece tus órdenes, no tus intenciones» - Anónimo

El famoso paquete de Microsoft Office, que llamamos pack de office-matica, es toda una referencia de los programas informáticos tanto para grandes y pequeñas empresas como para particulares.

En 2016, los resultados publicados por la plataforma reportaron una facturación de más de 20 000 millones de dólares, con más de 1200 millones de usuarios de ofimática 2016 en el mundo.

Respecto al Office 365, la multinacional contaba con 100 millones de suscriptores en todo el mundo, de los cuales 24 millones son suscriptores particulares y 85 millones son afiliados profesionales.

Aquí unos consejos de la mejor forma de elegir e instalar tu pack ideal en tu PC o tableta Apple y Windows.

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¿En qué se diferencian Microsoft Office y el 365?

No hace falta presentar a la empresa transnacional Microsoft, que, desde finales de los 80, es uno de los líderes en el procesamiento de textos y la plataforma.

Incluso solemos referirnos a todos los programas de procesamiento de textos con el nombre de «combo de Office», que incluye los famosos programas básicos además de Power Point, OneNote, Outlook, Access, SharePoint Designer y/o Publisher en función del pack.

Diferencias paquete Office y Office 365
¿Qué es el paquete de Office?

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Microsoft Office

Instalado en un ordenador PC o Mac, el paquete de Microsoft Office te permite crear un documento de texto, una hoja de cálculo (ideal para el procesamiento de datos digitales), un documento PDF, compartir documentos, facilitar la gestión de datos, crear páginas web (HTML), boletines, tarjetas de visita, notas, tarjetas de felicitación, etc.

En su última versión, el Office presenta varias fórmulas para la edición de 2019:

  • Hogar y Estudiantes 2019: Word, Excel, PowerPoint.
  • Hogar y Empresas 2019: suite básica, además de correo, Power Point, OneNote.
  • Profesional 2019: suite básica, tambien Power Point, OneNote, correo, Access y Publisher.

Lanzada el 24 de septiembre de 2018, esta última fase es la sucesora de Office 2016 y solo está disponible para PC con Windows 10, Linux y Apple OS.

Microsoft Office 365

¿Cómo elegir entre todas las ofertas disponibles y saber la diferencia entre Microsoft Office y 365?

En pocas palabras, 365 es la marca propietaria de las distintas fórmulas de Microsoft para alquilar la última versión de Office, con la instalación en PC o Mac, así como en dispositivos móviles.

Además, el cliente tiene acceso a servicios web entre los que destacamos la nube (OneDrive, Exchange Online, Skype Entreprise, SharePoint Online, Yammer), para almacenar datos en línea, llamar a clientes por Skype o crear páginas web.

La diferencia es que el cliente no paga la licencia permanente del pack con una compra única, sino que tiene una suscripción mensual o anual. Cada licencia de Office 365 está vinculada a un usuario (con un identificador y una contraseña) y no a una máquina.

La ventaja con respecto a Office es que el pack se puede instalar en varios dispositivos; PC o IOS, móviles y tabletas. El combo se actualiza regularmente en el sitio de Microsoft, a diferencia de las versiones permanentes, en la que no se incluyen las actualizaciones.

Con el pack de Office 365, Microsoft se interesa en que sus usuarios/clientes utilicen la nube en lugar de solo utilizar la plataforma sin conexión a Internet.

Hay diversas fórmulas según los perfiles:

  • Para particulares:
    • 365 Home, para todas las personas de la casa.
    • 365 Personal, para una sola persona.
    • 365 Education, para un solo estudiante o profesor.
  • Para pequeñas empresas (máximo 300 personas):
    • 365 Empresa Essentials
    • 365 Empresa
    • 365 Empresa Premium
    • 365 Enterprise
  • Para grandes empresas (número ilimitado de personas).

Office 365 también permite compartir documentos en redes sociales como Facebook, Twitter o LinkedIn y conectarse a la interfaz de almacenamiento de datos en línea de OneDrive, permitiendo el acceso a tus datos en cualquier ordenador.

A los autónomos con profesiones que necesiten esta plataforma les gustará.

¿Te interesa saber también cómo hacer una captura de pantalla con tu ordenador?

Cómo usar Microsoft Office en línea

Esta es otra especificidad de este pack: la posibilidad de utilizar el pack en línea.

Cómo usar Office online
¡Totalmente gratuita, esta versión en línea es una delicia para los trabajadores freelance!

Es una suite de office-mática gratuito, al que se accede desde un navegador web, pero con versiones más simples, más pequeña que la del programa que se instala en un dispositivo (Apple, PC y dispositivos móviles).

Todos los programas de Microsoft Office tienen una versión web: Word, Power Point, OneNote y Outlook.com todas en versiones y aplicaciones e linea

Accesibles tanto para profesionales como para particulares, esta función te permite trabajar estés donde estés. Además, es una fórmula ideal si el documento en cuestión se debe crear entre varios, ya que cada uno puede editar y crear contenido en línea y compartirlo.

Es un poco como Google Docs y Google Sheets pero mejor.

Para los estudiantes, por ejemplo, es un medio muy práctico para trabajar con otros compañeros, preparar una presentación, redactar un trabajo, almacenar los datos de una encuesta de una tesis doctoral, compartir las clases de informatica, etc.

También puede ser una herramienta de gestión de proyectos, por ejemplo, cuando posees un equipo de trabajadores que supervisar en teletrabajo, ya que permite crear notas en lugar de tener que enviar un correo electrónico a cada uno.

¿Consecuencia? ¡Ganamos eficiencia y productividad!

Es absolutamente genial para los que quieren un procesador de textos, una hoja de cálculo o hacer una presentación de diapositivas en línea sin necesidad de descargar ningún programa.

Entonces, ¿por qué usar Office Online en lugar de LibreOffice? Pues simplemente porque algunos usuarios están acostumbrados, casi desde siempre, a utilizar el pack de Microsoft...

Para usarlo, es sencillo: solo vas a crear una cuenta de Microsoft con tu dirección de correo electrónico o número de teléfono. El Servicio de atención al cliente de este software te envía un código de seguridad para validar tu identidad. Cuando lo recibas, ¡ya puedes comenzar a utilizar el programa en línea!

¿Quieres saber también cómo poner tu teclado en AZERTY o QWERTY?

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¿Debo elegir Office 2019 u Office 365?

Ahora vamos a hablar de presupuestos, precios y dinero. ¿Es mejor pagar la permanente o suscribirse de forma mensual o anual?

Precios y tarifas de Microsoft Office
¿Qué es mejor: pagar el programa de una vez o anualmente?

Cada vez más empresas ofrecen un pago mensual de sus servicios en su política de precios. Menos costoso para el cliente, le permite alquilar una serie de de programas como si fuera el propietario. En cuanto a la empresa, el pago mensual le proporciona una renta, lo que garantiza un presupuesto fijo.

Aquí te van, a grandes rasgos, las diferentes fórmulas con sus precios.

Microsoft Office 2019: precios y paquetes

En esencia, la nueva versión de Microsoft Office 2019 incluye todas las características de Office 365. Estos son los diferentes tipos de paquetes Office 2019 según el precio:

  • Office Home y Empresas 2019: completa de Word, Excel, correo, PowerPoint, OneNote para PC y Mac (299 €),
  • Office Home y Estudiantes 2019: Word, Excel, versión completa de PowerPoint para Windows 10 (149 €),
  • Office Profesional 2019: Word, Excel, PowerPoint, correo, Publisher, Access completa, 60 días de soporte técnico, licencia personal (579 €).

¿No puedes pagar de una vez el permiso? Opta por Office 365...

Office 365: precios y fórmulas

Con una suscripción, la licencia no resulta muy costosa; será más barata que un contrato telefónico o una factura de gas... Todo depende de tu presupuesto, pero con una cuenta de Office, siempre tendrás acceso a la última versión, para aprovechar al máximo las últimas actualizaciones.

Aquí van los precios de las diferentes fórmulas de Office 365:

  • Office 365 Home: 10 € al mes, máximo 6 cuentas, disponible en PC y IOS, tabletas y móviles, una alternativa de prueba de un mes gratis.
  • Office 365 Personal: 7 € al mes, Word, calc, PowerPoint, correo, Publisher, Access.
  • Office 365 Empresa Essentials: 4,20 € (sin IVA) por usuario al mes,
  • Office 365 Empresa: 8,80 € (sin IVA) por persona al mes, hasta 5 dispositivos, pack de office-mática,
  • Office 365 Empresa Premium: 10,5 € (sin IVA) por persona al mes, incluye herramientas de planificación, calendario y gestión.

Para que lo veas todo más claro de un vistazo, aquí una tabla resumen de las ofertas y precios:

 Servicios y programasTarifas
Office Hogar y Empresas 2019Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote (PC y Mac)299 €
Office Hogar y Estudiante 2019Word, Excel, PowerPoint149 €
Office Profesional 2019Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, soporte técnico 60 días 579 €
Office 365 HogarWord, Excel, PowerPoint en PC y Mac, tabletas y móviles99 € al año o 10 € al mes
Office 365 PersonalWord, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access69 € al año o 7 € al mes
Office 365 Empresa EssentialsNo incluye programas de ofimática, sino OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams4,20 € sin IVA por usuario al mes
Office 365 EmpresaWord, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access, OneDrive8,80 € sin IVA por usuario al mes
Office 365 Empresa PremiumWord, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams10,50 € sin IVA por usuario al mes

Echa un ojo también a nuestro artículo sobre cómo cambiar el idioma de tu teclado.

Cómo instalar Microsoft Office en PC o Mac

¿Has elegido tu fórmula y has optado por la licencia permanente? Si no se te da muy bien la informática, ¡te contamos cómo instalar el pack Office 2019!

Cómo descargar el paquete de Office
No te preocupes. ¡La instalación del pack de Microsoft Office es muy sencilla!

La instalación en PC

Cuando compras el pack de office-mática de Microsoft Office, lo que se compra realmente es la clave de producto, es decir, el código para descargar los archivos de instalación. Lo encontrarás en la caja si lo has comprado en la tienda o en el sitio de Microsoft, comprando la fórmula de Office que elijas.

Entonces, hay que descargar los plugins, incluido el archivo «setup.exe». Evidentemente, se te pedirá la clave para acceder a la descarga.

Luego comenzará la instalación. Debes escribir nuevamente la clave del producto y luego seleccionas las opciones que quieres instalar. Estas funciones varían según la fórmula que hayas elegido.

Al final de la instalación, podrás modificar o desinstalar algunos programas, como Publisher, One Note o Access, por ejemplo, si no los usas. Para ello, haz clic en el botón «Editar» del panel de control de Windows 10.

No olvides reiniciar el ordenador para que el sistema operativo complete la el nuevo software.

La instalación en Mac

¿Has comprado el combo de Office para IOS? En este caso, la instalación también es muy sencilla. Solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Ve al sitio del fabricante para descargar los archivos,
  • Inicia sesión o crea una cuenta con ellos
  • Introduce la clave de producto obtenido durante la compra,
  • Haz clic en «Instalar» (es la descarga gratuita para IOS),
  • Acepta el contrato de permiso para continuar la aplicacion
  • Valida las aplicaciones con el nombre de user y la contraseña del Apple.

¡Los servicios de Office ya estarán operativos!

La mejor forma de iniciar

Una vez posees esta herramienta tecnológica tan requerida hoy en día, lo mas importante es familiarizarte con el software, conocer y navegar por todas sus aplicaciones, para aprovechar todas sus utilidades y sacar todo su potencial. Desde hacer todo tipo de operaciones matemáticas, simples, complejas o diseñadas para algun tipo de requerimiento, conteo, inventario de tu negocio, las cuentas personales, en fin la opción es demasiada en este campo del .exe.

Aunque no es el único, hay otra opción .doc, que te va a permitir redactar todo tipo de escritos: ¿deseas escribir una carta para ese pariente que se encuentra lejos y no ves en muchos años? ¿Que esperas?, o si te sientes inspirado para empezar esa novela que estaba proyectada escribir desde hace muchos años, seguro seria un bestseller, y vas a obtener muchos premios, pues animate y comienza de una vez. O si debes combinar unas 100 cartas a diferentes personas, el mismo comunicado, pero con diferentes datos. La solución es casi mágica con una aplicación llamada combinar correspondencia. Tambien puedes resaltar tus ideas agregado imágenes que posee de archivo gratis, o buscándolas en alguna pagina web para luego insertarlas.

Otra importante aplicacion que por unos cuantos bits en tu computadora te servirá de maravilla para comunicar la informacion a los demás con veracidad y convincente, es la .ppt. Al que haga exposiciones laborales o en el cole o la Universidad, la aplicacion, es la aliada numero uno en estos casos, la que mas se usa para que presentes dicho trabajo y obtener un super resultado.

Estas aplicaciones son tan útiles y populares, que se han llevado a todos los dispositivos y no únicamente a la computadora; en tu smartphone, o IPad, para IOS o Android se encuentran disponibles. Y no solo eso, cada vez tienen mejor interfaz, son mas completas, y se adaptan al dispositivo, así pues, no es lo mismo la que encuentras para el IPad que la opcion que encuentras para el celular. Incluso, el sistema operativo de Android y de IOS varia, pues tienen adaptabilidad a cualquier entorno. A fin que la gente que lo maneja haga todo lo que mas requiera a la mano. Aparte que cada vez son mas ligeras en bits y manejan la informacion mas parecida al equipo de computo.

El manejo de tus dispositivos, es la mejor manera de iniciar tu sesion en todo este roll de la tecnología, finalmente esto es lo que mueve al mundo hoy en día, y es lo que avanza a mayor prisa que los demás sectores y las demás cosas. En el mundo de hoy, si tienes un negocio, pero no posees pagina web, prácticamente no existes, y te queda algo complicado dar la informacion a tus clientes y expandirte para crecer, a pesar que tu producto sea de los mejores , o que tu idea de negocio sea la mejor.

No te quedes atrás, inicia ya mismo tus clases con Superprof, la mejor plataforma de clases en línea, con muchos profesionales dispuestos a ayudarte y explicarte todo lo relacionado, así el iniciar en esto de la tecnología sea muy agradable y a tu ritmo tambien. La pagina posee una completa suite de datos de cada uno de estos profesores para que verifiques los perfiles, la experiencia y una caja de comentarios con puntuación, de esta forma podrás ver el puntaje que y como lo califican los alumnos que ya han tenido experiencias con el. De esta forma tendrás una garantía inicial, y por si fuera poco, la primera clase es totalmente gratis, y sin compromiso, cuando veas la calidad de sus proceso, puedes continuar, y con toda confianza tu sesion de pago.

 

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Juan

Arquitecto, me gusta aprender otros idiomas, el cine y explorar otras culturas.