En Pasto, seguro has tenido algún enredo con las cuentas por pagar o con dinero que te deben. Esto es más común de lo que crees. No tenemos memoria para tanto y, solemos confiarle mucho, solamente por el hecho que pensamos que lo podemos recordar. Por supuesto, el cerebro humano es muy poderoso, de hecho, hemos llegado a determinar, que todo lo que hacemos o hemos hecho, se encuentra alojado en algún lugar del mismo. Un dato que te sorprenderá en mayor medida sobre ese músculo que tienes en tu cabeza: se cree que las conexiones y neuronas que contienen nuestro cerebro, son más numerosas que las estrellas que vemos en el propio universo ¿No te parece genial? ¡Por supuesto que lo es! Aun con esta gran capacidad, no estamos en la capacidad de recordar a la mano absolutamente todo, y por eficiencia, apenas recordamos lo que es inmediato o usado con mayor frecuencia, por lo que lo que no se utiliza o se mantiene presente en especial a base de las experiencias, se tiende a olvidar.

Por suerte para nosotros, hemos diseñado muchas formas de consignar la información: en variadas partes en la hermosa ciudad de Pasto por ejemplo, bajo la influencia de los Incas, había un sistema de control de la población, de tenencia de la tierra, agricultura, ganadería y demás, muy complejo. Sin embargo, una de las mejores formas de almacenarla y manejarla a nuestro acomodo, para tenerla a nuestra disposición y ver algo en específico, hacer el cálculo de lo que haga falta, o para la fórmula matemática en caso que se requiera. Entre muchas herramientas aptas para este fin, Excel de la plataforma office de Microsoft es sin duda, muy usada en todo el mundo y también la más eficiente.

Por supuesto, está basada en las viejas hojas de cálculo que se usan en las empresas y personas, varias tal vez de tu entorno, algunos libros contables que, aún puedes comprar pero que cada vez se usan con menos frecuencia, pues ya tenemos Excel: cómodo, confiable, con un montón de funciones y fórmulas, y la gran capacidad de almacenar toneladas de información.

Por supuesto que esa no es de lejos la mejor de las aplicaciones que podrás encontrar al utilizar Excel. A través de su formato de columna y celda podemos crear diferentes tablas dinámicas, aprender del mismo programa a hacer análisis de nuestros propios datos, incluso la hoja te permite hacer diferentes tipos de gráficos; desde tortas que miden los promedios, hasta columnas y barras de progreso de una determinada cantidad de datos. Todo acorde a lo que necesites hacer y la manera en que necesites medir, la hoja de cálculo de Excel, te proporciona lo que necesites.

Calculadora y hoja de cálculo sobre escritorio, a la derecha una escalera con montones de monedas
Si precisas de un plan se puede lograr.
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Vamos

¿Debo saber matemáticas y Excel para conseguir trabajo en la ciudad de Pasto?

No necesariamente, aunque en un nivel básico si es bueno que lo conozcas, por el hecho de darte cuenta el tiempo que Excel te ahorra al momento de hacer cualquier clase de cálculo. También, por lo intuitivo de manejar, puedes aprender muchas cosas con gran facilidad. Ya que fórmulas matemáticas son demasiadas, como para aprenderlas todas, al tener un tipo de énfasis en algo como matemática pura, alguna ingeniería o el campo de la estadística, se ven diferentes tipos de fórmulas en cada una de estas, y de la información que se consigna para cada carrera, que podrías estudiar en cualquier universidad de la ciudad de Pasto, Excel dispone justo de lo que necesitas. Así que, por su funcionalidad, ha probado ser bastante útil para cualquier función en específico. Del cálculo más básico, al mayormente avanzado para profesionales en algo específico. Imagínate si por cada uno de los cursos de Excel te tuvieran que ofrecer clases de matemáticas primero y hasta que no aprendas no puedes pasar a manejar la herramienta.

Esto sería un tanto complicado y, en ese caso, este programa no sería muy útil que digamos, tampoco sería tan famoso y usado por tantos millones de personas en el mundo, que a diario están con necesidades de un producto mejorado, con actualizaciones que se encargan de hacer desde Microsoft año tras año. En los que cada versión tiene nuevas funciones y hacen cada una de las celdas más intuitivas y didácticas en su manejo. Si pues, vamos a ver unas cuantas fórmulas básicas para empezar con Excel. Empieza a implementarlas y de a poco vas a ir aprendiendo a relacionarte con cada tabla y aplicativo de la herramienta. Por supuesto si quieres tener todo el conocimiento mayormente avanzado, lo ideal es tomar los cursos y el programa completo. Estos solo son unos tips y opciones básicas para darte la opción de familiarizarte con el office.

Hoka de cuentas, esfero y calculadora sobre escritorio
Del papel a la automatización.

Operaciones matemáticas simples

Antes de entrar en materia, haz de saber que estas herramientas de lo básico las encuentras en Excel. Es una función básica que debes conocer lo mejor posible. La puedes usar alrededor de toda la hoja, en tus tablas también la podrás insertar para un número magno de datos. Por supuesto conocemos todas estas operaciones de la matemática básica:

  • Suma. Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Separadas o en intervalos. Su suele expresar con el siguiente formato: =SUMA (A1:A20)
  • Resta. Para restar los valores de dos celdas, es necesario uses el símbolo: =A1 – B1
  • Multiplicación. Para multiplicar los valores de cada celda, debes utilizar el símbolo de asterisco: =A1 * A3 * A3
  • División. Para dividir los valores de dos celdas, debes usar la línea diagonal: =A2 / C1

Estas operaciones se pueden combinar, en las opciones que se adecuen al resultado que requieras. Poner diferentes dinámicas para que a través de Excel tengas el resultado automatizado sin importar lo que pongas en dichos campos a operar, siempre y cuando lo sepas ordenar con los paréntesis, que priorizan a unas operaciones, y usando los símbolos adecuados para tal fin.

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Promedio

Algunas veces sientes que no es necesario tanto análisis de una cantidad de datos, solamente viendo el promedio dentro de un patrón determinado de la hoja basta para ver en función de quÉ se comporta algo. Esta fórmula es muy sencilla, solamente debes poner =PROMEDIO (A1:A50), y te saldrá el promedio de dicho rango de datos.

MAX y MIN

Algunas veces hay una cantidad tan titánica de datos que manejas y para la cual quisieras tener una variedad de opciones no solo de análisis, sino también de visualización. Max y Min vienen para solucionar un poco esto, solamente necesitas colocar =MAX (número de celdas) o =MIN (número de celdas) que podrás escoger a lo largo de toda la tabla, si deseas, selecciónala por completo, igual, te va a proporcionar el dato menor o mayor del rango seleccionado.

Hipervínculo

Excel puede convertir las direcciones web en un enlace. Si quieres crearlo con un texto distinto, solo necesitas usar la formula =HIPERVÍNCULO (dirección del enlace, texto del enlace)

Tal como estas, hay muchas más, son adaptadas a las diferentes necesidades de los usuarios y a la gestión que tengan requerimientos de hacer. Aparte de esto, Excel te permite diseñar una cantidad diferentes tipos de fórmulas, solo necesitas agregar la información de manera correcta, para esto lo apropiado definitivamente sí es tomar alguno de los cursos office que te ofrece el mercado.

Dos personas frente a las laptop verificando hoja de cálculo manual
Llevar una buena administración es un trabajo en equipo.

¿En la ciudad de Pasto hay cursos de Excel?

Hay varias formas de tener acceso a cursos de toda la plataforma de Microsoft, a través de las cuales se analizan todas sus funciones. Existen academias en las que se imparten diferentes clases algunos proporcionan sus primeras clases totalmente gratis, para que te apropies del proceso que se maneja y sus metodologías, y posterior a eso te van a cobrar un valor.

La mejor opción que tienes es tomar cursos particulares. Vía web existen varias plataformas que proporcionan las clases online. La mejor y más completa de todas es Superprof, las más famosa no solo en la ciudad de Pasto, sino en todo Colombia. En la que creas tu usuario de acceso y buscas entre una cantidad de profesionales. Todos nuestros profesores tienen una formación profesional y una basta experiencia. Varios de ellos lo encuentras en la ciudad de Pasto y en todo el departamento del Nariño. Con buenos conocimientos, dispuestos a compartir contigo, para que logres tus objetivos, y ya que la clase aquí por este medio es personalizada, vía web online o presencial, les podrás preguntar específicamente lo que necesites resolver, aunque es recomendable que vayas paso a paso, Excel es un programa algo complejo.

Lo mejor del asunto, es que la primera clase es totalmente gratis, es aquí donde vas a analizar la metodología y el proceso que lleva a cabo el profesor, así como además su manera de enseñar, explicar y hacerse entender. Del mismo modo, cuenta también la forma cómo se mueve alrededor de las tablas de datos, la creación de gráficos y percibir su forma de abordar los temas del vasco al más avanzado.

Anímate y pide tu primer clase gratis vía online y prueba esta experiencia de tener el orden en los cálculos de lo que desees hacer. Si llevas la contabilidad de tus finanzas personales, estas más cerca de un crecimiento personal.

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Ismael

Soy guitarrista y docente de música. Publico artículos web y ademas me gusta mucho dedicarme a mi profesión interpretando en agrupaciones de música principalmente tradicional Colombiana, Mexicana, grupos de rock-pop y como solista.